Это цифровой носитель на котором сформирован цифровой шифр, который приравнивается к собственноручной подписи. Электронная цифровая подпись подтверждает авторство владельца документа, целостность и правильность изложенной в нем информации, не поддается подделке с помощью обычного копирования. Подлинность цифровой подписи определяется ключом проверки, а он, в свою очередь, подтвержден специальным сертификатом. Применение ЭЦП регламентировано законом 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г., согласно которому сфера ее действия распространяется на удостоверение документов при оказании государственных услуг, заключении договоров гражданско-правового характера, других юридически правомерных действий.

Основное преимущество ЭЦП заключается в том, что документы, заверенные с ее помощью, будут иметь юридическую силу во всех инстанциях, включая суды, госучреждения и другие органы.